lexoffice Steuerberater

Lexoffice nicht alleine meistern

Sowohl in der Finanzbuchhaltung als auch in der Lohnbuchhaltung gibt es einfach viele Sonderfälle, und laufend Neuerungen im Steuerrecht. Vielleicht buchen Sie Vorgänge auch einfach mal mit einem oder zwei zugedrückten Augen ein bisschen „kreativ“ um einfach fertig zu werden. Wie wäre es, wenn Sie bei der Buchhaltung nur noch die einfachen Aufgaben selbst machen müssten und die aufwändigen Sachen an Profis delegieren könnten? Dann haben finden Sie mit uns Ihren spezialisierten lexoffice Steuerberater.

Unser Angebot: Bringen Sie unsere lexoffice Steuerberaterinnen und lexoffice Steuerberater sowie Buchhaltungs-Expertinnen und –Experten als „Qualitätskontrolle“ ins Spiel. Das kostet weniger, als Sie denken und hat mehr Vorteile, als Sie auf dem Radar haben.

Einen lexoffice Steuerberater – wieso?

Eine saubere Buchhaltung ist die Grundlage unternehmerischer Entscheidungen

Mit ordentlich gebuchten Vorgängen erhalten Sie laufend eine aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertung. Unser lexoffice Steuerberater sorgt dafür, dass falsch gebuchte Posten korrigiert werden. So haben Sie laufend einen verlässlichen Einblick in die Finanzlage Ihres Unternehmens.

Eine saubere Buchhaltung bietet Sicherheit bei Steuerprüfungen

Wenn Ihre Finanzbuchhaltung Kraut und Rüben ist, kommt das im Falle einer Steuerprüfung nicht gut an. Denn Steuerprüfer erwarten Bücher, die nach den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) aufgebaut sind. lexoffice und SevDesk bringen dafür alles mit, doch die Fehler macht hier nicht die Software, die Fehler machen die Nutzer. Wenn das Finanzamt der Ansicht ist, dass die Bücher ein mittleres Chaos sind, kann die Buchführung verworfen werden – und dann droht die gefürchtete Hinzuschätzung.

Eine saubere Buchhaltung freut auch die Banken

Bei Anfragen für Kredite und Leasing werden in der Regel betriebswirtschaftliche Auswertungen verlangt. Mit einem lexoffice Steuerberater ist das eine Sache von Sekunden, wenn die Buchhaltung gut gepflegt wurde. Aber Banken sind keine Fans von selbst erstellten BWAs und fordern dann oft weitere Unterlagen. Das kostet Zeit, Nerven und führt dann noch nicht mal zwingend zum Erfolg. Eine Auswertung vom lexoffice Steuerberater bringt hier oftmals Vorteile – und die können wir Ihnen geben.

lexoffice Steuerberater kennen Fallen und Auswege

Das normale Schreiben von Rechnungen, das Erfassen von Quittungen oder die Verbuchung von Lieferantenlastschriften ist kein großer Stress. Problematisch sind die Fallen, die Sie selbst sehen, und noch schlimmer sind die Fallen, die Sie mangels Fachwissen nicht sehen. Wenn Sie unsere lexoffice Steuerberater mit ins Boot holen, schauen wir jeden Monat über Ihre Bücher drüber und ziehen die Buchungen glatt. Oder noch besser: Sie fragen ihren lexoffice Steuerberater einfach schnell, wenn Sie bei einer Buchung an die Grenzen Ihrer Buchhaltungskünste kommen.

Lohnbuchhaltung sollte man vom lexoffice Steuerberater machen lassen

Sie haben Angestellte oder Aushilfen? Die Lohnbuchhaltung ist eine echte Spezialdisziplin, die man besser outsourct, wenn man das Thema nicht beherrscht. Ständig gibt es Änderungen im Steuerrecht und bei den Sozialversicherungen, die für Nebenbei-Buchhalter zwar lösbar sind, aber viel Zeit kosten. Die Kosten des Outsourcings sind niedrig, außerdem haben unsere lexoffice Steuerberater noch ein paar sehr interessante digitale Tools. Und über den Bereich Nettolohnoptimierung sollten wir auch sprechen.

Outgesourcte Buchhaltungsleistungen wachsen mit

Wenn Ihr Unternehmen wächst und Ihnen dadurch die Buchhaltung über den Kopf wachsen sollte, haben Sie zwei Möglichkeiten: Eine Fachkraft fürs Büro einstellen oder einfach mehr Arbeit an unseren lexoffice Steuerberater delegieren. So werden Sie bei „Make or buy“ flexibler. Auch bei einem saisonalen Peak fangen wir die Mehrarbeit auf. Oder wenn Sie im Urlaub sind…

Zugang zum DATEV-Universum

Wenn wir Ihr lexoffice Steuerberater werden, erhalten wir Zugriff auf Ihre Buchführung in der Cloud. Wir loggen uns ein und können auf Ihren Wunsch die Daten exportieren und anschließend in die DATEV-Cloud importieren. Wofür das gut ist? Wenn Sie wollen, können unsere lexoffice Steuerberater die Jahresabschlüsse und Steuerklärungen für Sie machen. Das geht im Großen und Ganzen ruckzuck, weil alle Belege schon digitalisiert sind. Außerdem haben wir – wenn Sie wollen – die Möglichkeit, diese Daten zu nutzen, um beispielsweise Kredite über spezielle Kredit-Portale anzufragen. Das lohnt sich oft nicht nur um eine zweite Meinung zum Angebot der Hausbank zu bekommen, da sind teilweise richtig gute Angebote möglich.

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So geht die Zusammenarbeit mit einem lexoffice Steuerberater: remote, digital, einfach

Unser lexoffice Steuerberater arbeitet mit Ihnen komplett digital zusammen. Unsere Steuerberatung hat einen Standort in Geldern und Wesel, dort können Sie uns gern besuchen, aber wir müssen uns nicht persönlich treffen. Über Telefon, Videokonferenzen, verschlüsselte E-Mails oder eine „digitale Pendelakte“ für Scans von Belegen geht das alles genauso und spart massiv Zeit. Selbst das rechtssichere Unterschreiben von Dokumenten machen wir remote.

Was sind die Kosten für einen lexoffice Steuerberater?

Die Kosten für unsere Leistungen als lexoffice Steuerberater verhandeln wir gemeinsam mit Ihnen. Wir wollen Ihnen ein attraktives Angebot machen, also werden wir uns zuerst anschauen, wie viel Nacharbeit Ihre Buchführung monatlich braucht, und welche Leistungen Sie wirklich benötigen. In der Regel wird das Gesamtpaket ein Mix aus Pauschalen und Stundenhonoraren sein.

So gehen die Daten an den lexoffice Steuerberater

Damit wir Ihre Daten in Ihrem lexoffice sehen können, brauchen wir einen Zugang. Dieser wird über eine DATEV-Schnittstelle hergestellt, beispielsweise mit den von uns bevorzugten DATEV-Cloud-Services. Die Einrichtung erledigt ihr lexoffice Steuerberater.

Extra-Angebot: Buchhaltungs-Coaching

Sie wollen die Buchhaltung in weiten Teilen selbst machen? Dafür haben wir Verständnis, das Thema Buchhaltung macht uns als lexoffice steuerberater selbst ja auch Spaß. Vielleicht kann ihr lexoffice Steuerberater Ihnen dabei helfen, besser zu werden. Wie wäre es mit einem Buchhaltungs-Workshop für Ihr Team? Fragen Sie uns einfach.

Darum einen lexoffice Steuerberater von Klinge Steuerberatung

Ihr lexoffice Steuerberater bei der Klinge Steuerberatung liebt die Digitalisierung in der Welt der Buchhaltung und der Steuer. Denn wir wollen sicher steuern: Wir ermöglichen Ihnen, dass Sie auf der Basis laufend aktueller und verlässlicher Geschäftszahlen gute unternehmerische Entscheidungen treffen können.

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lexoffice vs. SevDesk: Keine einfache Entscheidung

Auch wenn die Anbieter von lexoffice und SevDesk es vielleicht ein bisschen anders sehen: Beide Software-Lösungen sind teilweise direkt miteinander vergleichbar. Für die Anwender ist dieser Wettbewerb gut, da man die Auswahl hat. Jedoch ist ein pauschaler Vergleich absolut unsinnig: Es kommt wirklich auf den Einzelfall an. SevDesk kann beispielsweise keine Lohnabrechnungen. Hier empfiehlt SevDesk, Lösungen von DATEV einzusetzen und/oder die Aufgabe an ein Lohnbüro oder einen Steuerberater abzugeben. Das sehen wir genauso. Lohnabrechnung ist eine heikle Sache, die bei einem kleineren Unternehmen wenig Arbeit macht, aber dafür überproportional viele Fehlerquellen bereit hält. Bei lexoffice hingegen sind Lohn- und Gehaltsabrechnungen aus der Software heraus möglich, inklusive dem Online-Meldesystem an die Sozialversicherungen. Wenn man weiß, was man tut, ist das sehr gut. Lexoffice ist also in der Tendenz das mächtigere Tool, das sich besser ausbauen lässt. Wenn im Unternehmen ohnehin eine Vollzeitstelle für die Finanzbuchhaltung und die Lohnbuchhaltung existiert, und diese nicht ausgelastet ist, ist lexoffice womöglich die bessere Wahl.

Kann man zwischen lexoffice und SevDesk wechseln?

Den Quasi-Industriestandard DATEV als Austauschformat für Buchhaltungsdaten beherrschen eigentlich alle Anbieter für Buchhaltungssoftware. Ein Export der Daten aus Software A und der Import der Daten in Software B klappt also in der Regel. Jedoch sollte man sich keine Illusionen machen: Manuelle Nacharbeit muss immer sein. Oftmals muss das Grunddesign von Angeboten und Rechnungen überarbeitet werden, und vor allem muss man sich in eine neue Software einarbeiten. Praktisch ist es, wenn der lexoffice Steuerberater eine Umstellung begleitet, denn dann liegen die Daten auch alle im „großen“ DATEV-System des Steuerberaters, so dass selbst bei schweren Problemen bei der Umstellung der lexoffice Steuerberater immer noch handlungsfähig ist.

Welche Alternativen gibt es zu lexoffice?

Ein sehr ähnliches Angebot zu lexoffice ist Debitoor. Es ist ebenfalls „Software as a Service“ in der Cloud, es bietet als Besonderheit von Haus aus Unterstützung für die Einsteiger-Kartenzahlungs-Lösung sumup und hat Schnittstellen zu Lösungen wie ilohngehalt für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, es kann Zeiterfassung, Reisekosten, hat eine App, hat Banking integriert, kann Umsatzsteuervoranmeldungen erstellen und hat einen Export zu DATEV.

Und wo wir schon wieder bei DATEV sind: Von diesem Anbieter, dessen Lösungen bei so gut wie jedem Steuerberater im Einsatz sind, gibt es natürlich auch Angebote. Ein Beispiel ist „DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen,“ das auch in der Cloud läuft. Kostenmäßig sind die DATEV-Lösungen im Mittelfeld. Die Produkte sind alle auf die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater optimiert, der über die DATEV-Cloud auf die Unternehmensdaten zugreift.

Buchhaltungssoftware im Vergleich

Wer sich selbstständig macht und keinen Buchhaltungs-Background hat, muss sich auf einmal mit Themen beschäftigen, für die Schulwissen nicht ausreicht, nämlich kaufmännisches und operatives betriebswirtschaftliches Wissen wie Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Controlling und viele neue Arten von Steuererklärungen inklusives des Jahresabschlusses. Die Wahl einer Buchhaltungssoftware steht dann relativ früh auf der Agenda, wenn man seine Buchhaltung nicht mit Excel, Word und Schuhkarton machen möchte. In den Vergleich der Buchhaltungssoftware sollte man als Existenzgründer mehrere Anbieter aufnehmen. Das Problem als Laie: Die Nachteile der Lösungen zeigen sich erst im laufenden Betrieb – wenn sie denn auffallen, wenn man von der Materie wenig Ahnung hat und nicht weiß, was eine andere Software besser könnte.

Ein Austausch mit einem lexoffice Steuerberater kann hier durchaus hilfreich sein, denn die Wahl der unpassenden Buchhaltungssoftware kann über Jahre hinweg Stunden um Stunden an wertvoller Arbeitszeit fressen, die entweder beim Geld verdienen fehlt oder von der Freizeit abgeht. Die Frage ist auch, ob man eine Software in der Cloud möchte oder eine, die auf dem PC installiert wird. Die Kosten sind ähnlich, was die Entscheidung nicht erleichtert.

Oder lieber doch eine Branchensoftware?

Neben den Anbietern von Standard-Bürosoftware wie lexoffice, SevDesk oder Debitoor tummeln sich am Markt viele Anbieter von Branchensoftware, beispielsweise für Heilberufe wie Ärzte, für Handwerker allgemein oder einzelne Handwerksbranchen. Diese Branchensoftware-Produkte haben in der Regel eine Anbindung an DATEV, und DATEV selbst hat dann wiederum für manche Branchen passende Zusatzlösungen – unter anderem eigene Kontenrahmen, wie den SKR 51 für die Kfz-Branche, damit ein Autohändler einfacher ermitteln kann, wie hoch der Deckungsbeitrag eines jeden einzelnen verkauften Autos ist. Wer in der Baubranche tätig ist und auf der Basis von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen Angebote erstellen muss, will zudem eine Handwerkssoftware mit GAEB-Schnittstelle. Die gibt es dann beispielsweise von Lexware als „financial office handwerk,“ von blue:solution, WinWorker oder openHandwerk, wobei openHandwerk dann wieder Schnittstellen zu lexoffice hat. Das Themenfeld ist also komplex.

Ihr lexoffice Steuerberater beratet Sie gern

Im Rahmen eines Beratungsprojekts schauen wir gemeinsam welches Softwarepaket für Ihr Unternehmen heute und in der Zukunft besonders vorteilhaft ist. Manche Anbieter haben kostenlose Testversionen. Als lexoffice Steuerberater für das Handwerk, lexoffice Steuerberater für Sanitätshäuser oder lexoffice Steuerberater für Ärzte haben wir das passende Branchen-Know-how.

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